Пошаговая инструкция по ликвидации филиала ОАО

Ликвидация филиала ОАО — процедура упрощенная в сравнении с прекращением деятельности юридического лица. Но и в этой ситуации ест свои тонкости и нюансы. Имущество, находящиеся в временном владении подразделений, при их ликвидации возвращается на баланс в головную компанию.

Прекращение деятельности подразделения условно можно разбить на 2 вида. Пошаговая инструкция по завершению деятельности каждого из них имеет значительные различия:

• Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании.
• Принятие решения о ликвидации.
• Создание ликвидационной комиссии.
• Регистрация юридических изменений в уставе предприятия.
• Заблаговременное уведомление сотрудников филиала.
• Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
• Прекращение работы счетов подразделения.
• Заключительные процедуры.
• Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании.
• Принятие решения о ликвидации.
• Издание внутреннего документа (приказа) о прекращении деятельности структурного подразделения и оповещение сотрудников.
• Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
• Заключительные процедуры.

Как видите, закрыть филиал, не значившейся в уставных документах значительно проще. Но рассмотрим более подробно обе эти ситуации.

Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

• П. 5 ст. 12 ФЗ «Об акционерных обществах» разъясняет, что решение о ликвидации филиала должно быть принято на общем собрании акционеров советом директоров (наблюдательным советом) и занесено в протокол собрания. В случае, когда участник ОАО единственный, он единолично принимает решение о завершении деятельности филиала.
• В случае с прекращением деятельности филиала закон не обязывает юридическое лицо создавать ликвидационную комиссию (в отличии от ликвидации самого юр. лица), но  такая практика активно используется в крупных компаниях для грамотной и законной организации процесса. В состав комиссии по приказу директора обычно входят представитель кадрового отдела, юрист, бухгалтер. В обязанности комиссии включено:
• инвентаризация имущества подразделения;
• увольнение сотрудников;
• разработка необходимой документации для государственных органов и по необходимости внутреннего документодвижения компании.

В случае принудительной (по решению суда) ликвидации филиала членов ликвидационной комиссии назначают судебные органы:

• Ст. 81 Трудового кодекса гласит, что при прекращении деятельности обособленного подразделения, действующего в другой местности, сокращение штата будет производиться по правилам, аналогичным с ликвидацией организации. То есть, руководство головной компании не несет ответственности за последующее трудоустройство сотрудников, если иное не предусмотрено трудовым договором (коллективным договором).

Порядок увольнения штата выглядит так:

1. За 2 месяца до сокращения каждый сотрудник получает уведомление о предстоящем прекращении деятельности.
2. В местную службу занятости направляется письменное уведомление в свободной форме (с указанием информации о сотрудниках: их количестве, должностях) о предстоящем массовом сокращении.
3. Издается приказы о прекращении трудовых договоров с сотрудниками подразделения, о чем вносятся соответствующие записи в их трудовые книжки.
4. Производится расчет с работниками по схеме (не считая з/п за фактически отработанные дни): непогашенные отпуска+ выходное пособие (в размере среднемесячного дохода)+ компенсация в течении 2 -х месяцев со дня увольнения и до момента трудоустройства среднемесячного заработка. На основании решения службы занятости срок компенсации может быть продлен еще на один месяц.

В случае, когда открытое акционерное общество закрывает филиал, расположенный в одной местности с головной компанией, увольнение сотрудников проводят по правилам сокращения численности штата.

В этой ситуации руководство организации обязано предложить аналогичные рабочие места в других подразделениях компании (аналогичные либо нижестоящие должности, которые сотрудник способен занимать, учитывая его состояние здоровья).

В случае письменного отказа работника от предложенных вариантов рабочих мест, процедура увольнения аналогична с вышеуказанной:

1. Изменения в устав предприятия вносят, опираясь на: п. 6 ст. 5 ФЗ «Об Об открытых акционерных обществах»; п.1 ст.333.33 Налоговый кодекс РФ; п.2 ст. 19 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». В соответствии с данным законопроектами при ликвидации филиала формируют новую редакцию Устава организации, исключая из него информацию по ликвидируемому подразделению. Далее необходимо заполнить заявление по форме Р13001 и передать его вместе с протоколом собрания, новой редакцией устава в налоговую инспекцию (отделение, в котором организация стоит на учете). Для регистрации заявления необходимо оплатить госпошлину. В настоящее время размер пошлины составляет 400 рублей. Сотрудники налоговой в течении 5 рабочих дней со дня подачи заявления обязаны письменно уведомить организацию о внесении необходимой записи в ЕГРЮЛ.
2. Процедура снятия подразделения в ИФНС занимает 10 рабочих дней с момента подачи необходимых документов. Для снятия филиала с налогового учета нужно заполнить форму № 1-4-учет. Опираясь на п. 5 ст. 84 Налогового кодекса, налоговая имеет право продлить срок исполнения своих обязанностей по причине организации выездной налоговой проверки и до ее завершения. Процедура снятия филиала с налогового учета является бесплатной. Подтверждением снятия с учета является письменное уведомление. Сразу после получения документа о снятии с учета филиала нужно подготовить заявление по форме № С-09-3  для предъявления в регистрирующий налоговой орган головного предприятия. Срок подачи заявления — 1 календарный месяц. Среди внебюджетных фондов, которые необходимо известить о прекращении деятельности филиала, выделяют: ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости. Форма оповещений для всех организаций (кроме ПФР) свободная. К письменному оповещению необходимо приложить копию протокола собрания акционеров о принятом решении. В ФОМС отправить извещение необходимо в течении 10 календарных дней, для остальных органов срок извещения не установлен.
3. Следующим этапом является закрытие счетов филиала. П.1 Ст. 23 Налогового кодекса свидетельствует, что оповещение в налоговую о закрытии филиала следует оформлять по форме № С-09-1.
4. Полное прекращение деятельности филиала происходит после сдачи всей соответствующей документации в архив и уничтожения печати.

Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

В случаях, когда подразделение предприятия находится в удаленном месте (другом населенном пункте) и не указывается в уставных документах, оно юридически не считается представительством данной компании. Процедура ликвидации такого подразделения выглядит значительно проще, чем указанного в уставе. В первую очередь руководитель предприятия издает соответствующий приказ.

Далее филиал проходит процедуру извещения государственных органов (налоговая,  ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости). Порядок и сроки проведения оповещения гос. органов идентичны, как в случае   с ликвидацией филиала, указанного в уставных документах компании. Так же, как и в первом случае, завершающим этапом ликвидации филиала станет передача бухгалтерских документов в архив и уничтожение печатей.

Подготовка пакета документов для подачи в государственные структуры

Закрытие филиала начинается с подготовки необходимого пакета документов:

1. ИНН.
2. КПП.
3. ОГРН.
4. Решение о создании организации и назначении ее руководителя, а так же назначении руководителя филиала (в форме протокола).
5. Устав в новой редакции (после внесения изменений в отношении ликвидации филиала).
6. Личные сведения о руководителях, главном бухгалтере (копии паспортов, в том числе страницы с указанием прописки).

Движение в бухгалтерских документах при ликвидации филиала

В бухгалтерских документах так же существуют некоторые особенности ликвидации филиалов. Структурное подразделение головной организации может иметь отдельный баланс, в таком случае расчеты с филиалом головная организация отмечает в счетах:

• 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
• 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;
• 79-2 «Расчеты по текущим операциям».

В случае общего баланса между организацией и ее подразделением движение отражается в счетах:

• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Что еще стоит знать о прекращении деятельности филиала

Все обязанности перед кредиторами вместе с прекращением деятельности филиала автоматически ложатся на головную компанию. Поэтому законной обязанности уведомлять кредиторов о прекращении деятельности филиала нет, но на практике такое оповещение должно поступить.